一、党政办公室内设机构和职责
党政办公室下设8个科室，分别为综合协调科、主体责任科、对外联络及定点帮扶科、文秘科、督办科、机要科、信息科、信访维稳科。具体职责如下：
（一）综合协调科
1.负责学校综合性事务协调工作及全校性重要会议、大型活动的组织协调工作。
2.负责学校党委印章、行政印章、学校事业单位法人证书和党政办公室印章使用与管理，并为校内单位提供用印等服务。
3.负责学校校历、作息时间、假期值班的编排及学校行政事务通知的发布。
4.负责学校教育部、湖北省等政务平台的事业单位法人账号管理工作。
5.负责学校办公自动化管理系统、电子印章管理系统的建设、使用和管理工作，并为校内单位提供数据支持与服务。
6.负责党政办公室内部制度建设和人事、财务、资产、宣传及网站建设、内部事务等日常工作。
7.负责党政办公室内部绩效考核工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（二）主体责任科
1.负责协助学校党委统筹协调和推进落实党中央和上级有关党的领导、党的建设和全面从严治党方面的重要决策部署。
2.负责协助党委履行管党治党、办学治校主体责任有关工作，开展相关政策研究。
3.负责协助党委抓实二级党组织全面从严治党主体责任的落实工作，开展党政管理考核中二级党组织落实全面从严治党主体责任情况的考核。
4.负责学校党委全会、党委常委会、书记办公会等党委决策会议和全面从严治党大会、党建工作会等党委重要会议的组织协调和服务保障工作，包括议题收集、审查、会议材料准备、会议记录、会议纪要撰写等工作，推动党委各类会议会务服务信息化建设。
5.负责学校党代会党委报告、党委专项工作报告和党委常委会向党委全会所作的工作报告等综合性文字材料起草工作。
6.负责学校党委书记重要会议讲话、重大活动致辞等文稿起草工作。
7.负责学校党委书记指示批示的具体督办落实工作。
8.完成领导交办的其他工作。
（三）对外联络及定点帮扶科
1.负责协调校级公务接待工作，开展与上级单位和相关部门的对外联络工作。
2.负责与政府及高校开展战略或全面合作工作。
3.负责协调联络员做好安排校领导公务活动服务和校领导日常服务保障工作。
4.负责学校会议中心、西院大礼堂、行政楼会议室的日常使用和管理工作。
5.负责贯彻落实上级关于巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的决策部署，做好学校定点帮扶与对口支援工作政策和规划。
6.负责处理学校定点帮扶和对口支援有关工作，指导各部门和单位积极参与学校定点帮扶和对口支援工作，完成定点帮扶、对口支援等具体任务。
7.负责对学校驻外帮扶工作队的督促和指导，按照相关规定管理帮扶资金，并指导和监督帮扶资金规范使用。
8.完成领导交办的其他工作。
（四）文秘科
1.负责学校党委、行政文件等各类公文处理，包括公文审核、印发和相关文件资料整理归档工作，并为校内单位提供咨询、指导与数据支持服务。
2.负责学校行政综合性材料、计划、总结、领导讲话、重要报告以及党政办公室重要文件等文字材料的起草工作。负责贺信、唁电等学校礼仪文书的起草工作。
3.负责校长办公会的的组织协调和服务保障工作，包括议题收集、审查、会议材料准备、会议记录、会议纪要撰写等工作，并为校内单位提供咨询、指导和支持服务。
4.负责学校综合改革，负责二级单位党政管理和重点工作目标责任制考核等相关工作。
5.负责学校每周会议安排工作，并为校内单位提供咨询、指导和支持服务。
6.负责学校清单制度、内控体系等大学治理体系建设相关工作。
7.完成领导交办的其他工作。
（五）督办科
1.负责上级部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署及批示、交办事项的督办及反馈工作。
2.负责学校党委常委会、校长办公会等会议重大重要决议事项的督办及反馈工作。
3.负责学校党委、行政决策重要事项实施和执行落实的督促检查工作，校领导批示的重要事项的督办及反馈工作。
4.负责做好学校年度重点工作的督办与反馈工作。
5.负责学校与地方政府、高校战略或全面合作事项的督办与反馈工作。
6.发挥督办监督职能，不断改进优化督办工作机制，完善学校督办工作信息化建设，逐步实现智慧化督办。
7.完成领导交办的其他工作。
（六）机要科
1.负责学校党委系统、行政系统等各类公文来文流转、督办。
2.负责机要文件、密码电报传输平台的使用和保密管理工作。
3.落实机要文件、密码电报的收取、登记、送批、传阅及其保密管理工作。
4.负责机要阅文室的日常维护和保密管理工作。
5.完成领导交办的其他工作。
（七）信息科
1.负责学校办学治校信息、决策咨询信息收集及报送工作。
2.负责收集、整理相关高等教育形势政策、学校改革发展、师生思想动态等信息。
3.编发学校《每周动态摘要》。
4.负责组织、协调完成学校综合统计报表的填报、审核工作，规范数据统计口径，指导、协助二级单位完成学校各类专项报表的填报、审核工作。
5. 负责学校信息公开领导小组办公室日常工作，编制学校信息公开指南、信息公开目录、信息公开工作年度报告，指导、协调、监督二级单位落实信息公开相关工作，做好信息公开网站的管理维护和信息服务工作。
6.负责学校外网主页通知公告审核发布。
7.负责学校信息报送办公系统建设，组织校内各单位信息联络员规范报送有关信息；督促、指导、评价二级单位信息工作。
8.负责学校简介及学校基础数据的整理、发布工作。
9.完成领导交办的其他工作。
（八）信访维稳科
1.负责组织协调学校安全稳定工作，及时报送涉稳信息。
2.负责协调处置学校各类突发、应急、重大事件。
3.负责学校总值班室日常工作。
4.负责群众来电、来信、来访接待工作，受理各类信访事项，向校内单位交办、转办信访事项，做好分析研判、分类化解、协调督办工作。
5.负责校领导接待日、校领导联系基层安排等相关工作。
6.负责协调学校安全生产管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
二、校保密委员会办公室内设机构和职责
保密委员会办公室
1.负责学校保密委员会日常工作。
2.负责制订年度学校保密工作要点并组织落实。
3.负责组织制订学校保密规章制度，促进业务工作与保密制度相融合。
4.负责组织协调学校保密资格认定及复查复审工作。
5.负责指导、协调和监督各归口管理部门做好涉密人员管理、载体管理、保密要害部位管理、定密工作、信息化设备管理，以及涉外活动、宣传报道、涉密会议、协作配套等工作。
6.负责组织开展保密检查，及时反馈、通报检查结果并督促整改。
7.负责管理校保密委员会和保密委员会办公室印章，并提供用印服务。
8.负责组织开展保密奖惩工作。
9.负责查证处理违反保密法律法规的行为和失、泄密事件。
10.完成领导交办的其他工作。
三、依法治校办公室内设机构和职责
依法治校办公室
1.负责学校依法治校领导小组日常工作，统筹学校依法治校工作。
2.负责学校规章制度“废改立”的立项和监督工作，编制学校有效制度清单。
3.负责学校规章制度制定的合法性审查。
4.负责学校重大合同的合法性审查，并处理合同相关法律事务。
5.负责涉及学校师生重大利益的处理或处分决定合法性审查。
6.负责协调、处理学校诉讼案件和非诉讼案件。
7.负责对涉法行政工作发表法律咨询意见。
8.负责为校领导、二级单位提供日常法律咨询服务。
9.负责做好法治工作的数据收集和整理。
10.完成领导交办的其他工作。