一、上级文件和内部资料的收取、登记、送批、传阅、保管、归档及清退、销毁。
二、催办上级文件要求的有关事项、学校领导批示的有关意见和办公室主任批办意见的落实。
三、密码电报的接收、发报及清退、归档、销毁。
四、密码电报、涉密文件以及密码设备安全使用情况。