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信息化建设项目管理规范

发布时间:2019年05月06日 23:47
  第一章  总则
  第一条  为加强学校信息化建设,提高信息化项目建设质量,规范信息化建设项目管理工作,根据国家有关法律法规,结合学校实际,制定本规范。
  第二条  本规范所指信息化建设项目是指在武汉理工大学范围内利用信息技术、遵循学校信息化规划和标准规范实施的网络基础设施、信息管理与服务系统、信息资源、信息标准与制度、信息系统运行维护等建设项目。
  第三条  信息化建设项目分为新建项目和更新改造项目。新建项目指项目完成后能提供全新功能、全新服务的项目,更新改造项目指在原有基础上扩展系统功能,提升系统性能,升级更换软硬件,提高服务质量的项目。
  第四条  学校信息化项目建设以“统筹规划,归口管理,部门实施”为基本原则,坚持“保障重点、建设规范、功能实用、资源共享”的指导思想,积极促进信息技术与教育教学、行政管理服务的深度融合。
  第二章  组织管理
  第五条  武汉理工大学网络安全与信息化工作领导小组(以下简称信息化领导小组)全面领导学校信息化项目建设工作。信息化办公室是信息化项目的主管部门,网络信息中心是学校信息化建设的重要支撑单位,为信息化建设项目提供技术指导和支持。
  第六条  信息化领导小组根据需要设立专项工作组,组织协调和督促实施信息化建设项目,推进学校信息化建设工作。
  第七条  学校根据需要聘请校内外教育信息化专家,对信息化项目进行评估,为信息化领导小组提供决策支持依据。
  第八条  学校各二级部门是信息化建设项目的申报和组织实施的主体,负责根据本单位业务发展需要编制本单位信息化发展规划和年度计划,提出建设需求。
  第九条  信息化建设项目实行部门负责制,由项目建设部门具体实施项目申报、项目建设、应用推广、用户培训、后期维护等工作。信息化建设项目负责人应是申请部门的在职负责人。项目建设过程中,项目负责部门应建立工作推进机制;项目建成后,项目负责部门应建立运行保障机制。
  第三章  项目建设
  第十条  信息化建设项目的申报与立项程序是:
  (一)信息化办公室于每年根据上级部门要求和学校信息化建设总体规划,发布信息化建设项目申报指南,征集信息化建设项目。
  (二)各二级部门根据信息化办公室发布的申报指南,填写《武汉理工大学信息化项目建设意向书》(附件1)。由信息化办进行初审。
  (三)通过初审的申报项目,由申报单位组织填写《武汉理工大学信息化建设项目立项申报书》(见附件2),制作立项申报材料,提交信息化办公室。由学校组织专家对项目进行评审。
  (四)信息化办公室汇总评审结果,经信息化建设工作例会审议后提交信息化领导小组审定。
  (五)信息化领导小组根据学校信息化建设总体规划和资金预算情况,确定当年立项建设的信息化项目。
  (六)项目建设部门根据项目审批结果,与学校签订《武汉理工大学信息化建设项目任务书》(见附件3)。
  (七)国家专项资金支持的信息化建设项目,执行学校管理规定并按相应专项工作的要求完成项目申报。
  (八)对部分急需建设,全部合同金额不高于10万元的信息化建设项目,填写经专家论证通过后,由分管信息化建设工作的校领导审批立项;全部合同金额大于10万元且不高于20万元的信息化建设项目,经专家论证通过后,由信息化办公室和网络信息中心联席审议,提交校信息化建设工作例会审定立项。
  第十一条  项目建设部门要认真组织项目实施工作,执行学校财务管理、招标管理、设备管理、安全管理等规定,及时处理项目建设过程中遇到的各种问题,定期汇报项目进展情况,按期完成项目建设任务。
  网络信息中心为项目建设提供必要的技术支持及咨询服务。
  第十二条  信息化办公室依据项目实施计划,对项目进行阶段性检查,及时了解项目实施进展,对实施中出现问题的项目提出整改要求,督促项目建设部门及时整改、按时保质完成项目建设任务。检查结果将作为项目建设单位后续项目是否立项的重要参考依据。
  第十三条  项目建设完成后,经项目建设部门申请,由信息化办公室会同相关部门进行项目验收。验收工作包括用户满意度调查、功能测试、规范性检查、绩效评估、资料审查等,形成项目验收意见。通过验收的项目,可在学校上线运行;未通过验收的项目,在完成整改前不得上线运行。因私自上线发生事故的由项目建设单位承担全部责任。
  第十四条  项目完成后,项目承担部门应按学校档案管理要求,将整理好的项目相关资料移交学校档案馆存档。
  第四章  经费管理
  第十五条  信息化建设项目经费由学校统一筹措与管理,以学校预算为主要经费来源,同时积极争取政府部门投入和社会合作资助。
  第十六条  信息化建设项目经费执行学校财务管理制度,实行专款专用。
  项目建设经费来源于政府专项资金或社会合作资助的,其经费管理必须符合相关规定。
  与校外单位合作建设的项目,经费管理按签订的合同条款执行。
  第十七条  对校内技术力量自主研发的项目,根据信息化建设项目的特点,项目经费的使用可参照学校横向科研经费管理等相关规定执行。
  第十八条  信息化建设项目所形成的目标系统如产生运行维护费用,一般不得在建设经费中列支。
  第五章  附则
第十九条 本规范由信息化办公室负责解释。 
附件: